فاکتورها خودکار صادر و ارسال میشوند، اسناد خرید خوانده و ثبت میشوند، پرداختهای بانکی با فاکتورها تطبیق داده میشوند و بدهکارها بدون تماس دستی پیگیری میشوند.
اتوماسیون مالی با هوش مصنوعی یعنی خودکارکردن کارهای تکراری واحد مالی: صدور و ارسال فاکتور، استخراج اقلام از فاکتورهای خرید و رسیدهای اسکنشده، تطبیق پرداختهای بانکی با فاکتورها، و یادآوری خودکار مطالبات سررسیدشده. نقش هوش مصنوعی در اینجا عمدتاً خواندن اسناد بدونساختار و تبدیل آنها به دادهٔ ساختاریافته است؛ محاسبه و ثبت نهایی همچنان بر قواعد دقیق حسابداری تکیه دارد و قابل بازبینی است.
پایان هر ماه، واحد مالی چند شب را صرف تطبیق دستی پرداختها میکند.
فاکتورهای خرید بهصورت عکس و PDF میآیند و باید دستی تایپ شوند.
مطالبات معوق فقط وقتی یادآوری میشوند که کسی وقت داشته باشد زنگ بزند.
خطای تایپی در مبلغ و شماره فاکتور، ساعتها وقت پیداکردن میبرد.
فاکتور بلافاصله بعد از تأیید سفارش صادر و ارسال میشود.
اسناد خرید بدون تایپ دستی خوانده و ثبت میشوند.
تطبیق پرداختها خودکار انجام و فقط موارد مشکوک به انسان ارجاع میشود.
پیگیری مطالبات منظم و بدون تنش انجام میشود.
خروجی این پروژه فقط یک گزارش نیست؛ سیستمی است که از روز تحویل کار میکند.
بهمحض تأیید سفارش، فاکتور ساخته و از کانال دلخواه مشتری ارسال میشود.
عکس و PDF فاکتور خوانده و اقلام، مبلغ و تاریخ استخراج میشود.
تراکنشهای بانکی بهصورت خودکار به فاکتور مربوطه وصل میشوند.
هر موردی که سیستم مطمئن نیست، جدا و برای بررسی انسانی صف میشود.
یادآوری خودکار پیش و پس از سررسید با لحن حرفهای و قابل تنظیم.
تصویر لحظهای از دریافتنیها، پرداختنیها و پیشبینی هفتههای بعد.
خروجی استاندارد برای نرمافزار حسابداری فعلی، بدون دوبارهکاری.
هر ثبت خودکار لاگ دارد و در صورت نیاز قابل برگشت است.
مسیر سند از سفارش تا وصول را ترسیم و نقاط کار دستی را مشخص میکنیم.
معمولاً از صدور فاکتور یا تطبیق پرداخت شروع میکنیم؛ سریعترین برد.
خواندن خودکار فاکتور خرید با دورهٔ کنترل کیفیت اضافه میشود.
آموزش تیم مالی، تعریف سطوح دسترسی و گزارشهای کنترلی.
فرآیندهای دستی سازمان را به سیستم خودکار تبدیل میکنیم.
مشاهدهٔ خدمتایجنتی که بهجای حرفزدن، کار سازمان را انجام میدهد.
مشاهدهٔ خدمتn8n سازمانی: نصب، امنسازی و ورکفلوهای واقعی.
مشاهدهٔ خدمتاز درخواست تا تأیید و بایگانی، بدون پیگیری دستی.
مشاهدهٔ خدمتلید داغ را از سرد جدا کنید و هیچ پیگیریای را جا نیندازید.
مشاهدهٔ خدمتچرخهٔ تولید تا انتشار محتوا، خودکار و قابل اندازهگیری.
مشاهدهٔ خدمتCRM را از بایگانی مرده به دستیار فعال فروش تبدیل میکنیم.
مشاهدهٔ خدمتیک جلسهٔ رایگان بگذاریم؛ وضعیت فعلیتان را میبینیم و میگوییم دقیقاً از کجا باید شروع کنید.